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사내 추천 기능을 통해 더욱 편리하고 효과적으로 사내 추천 제도를 운영해보세요.

(Standard, Business Plan)

사내 추천 기능 소개

• 추천서 항목을 다양하게 커스텀하여 편리하게 취합하고, 관리할 수 있습니다.
• 사내 구성원에게 공유 가능한 링크를 생성할 수 있으며, 등록한 피추천인은 공고의 지원자로 자동 등록됩니다.
• 지원자가 추천인 정보를 입력하여 지원을 완료하면, 추천인에게 추천서 작성을 자동으로 요청할 수 있습니다.

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서비스 접근 권한

추천서 정보 설정

• 워크스페이스 관리자, 소유자 권한의 사용자는 워크스페이스 설정 > 사내 추천 설정페이지 내, 추천서 항목을 설정할 수 있습니다.

사내 추천용 공고 페이지 활성화

• 공고 채용담당자 권한의 사용자는 해당 공고의 사내 추천 전용 공고 페이지 활성 상태를 변경할 수 있습니다.

추천서 요청 및 관리

• 공고 채용담당자 권한의 사용자는 해당 공고의 지원자 추천서를 요청하고, 관리할 수 있습니다.

지원자(피추천인) 등록

• 사내 추천 전용 공고 페이지 링크를 가진 사람은 그리팅 계정 가입 절차 없이 간편하게 피추천인을 등록할 수 있습니다.

기능별 권한 제한

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추천서 정보 설정

추천서 제출 항목 설정

워크스페이스의 관리자, 소유자 멤버는 [설정] → [사내 추천]에서 추천서 항목을 커스텀할 수 있습니다.

추천인 정보

• 지원자(피추천인)을 등록하는 추천인 본인 정보입니다.
• 이름, 이메일, 소속 부서로 구성됩니다.
• 모든 항목은 필수 입력해야 합니다.

추천인 정보 공개 범위 설정

• ‘전체 공개’, ‘채용 담당자에게만 공개’ 중 선택할 수 있습니다.
• ‘채용 담당자에게만 공개’로 설정 시, 공고 내 일반 권한의 사용자는 추천인 정보를 열람할 수 없습니다.

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사내 추천용 지원 서류 설정

사내 추천용 공고 페이지를 통해 사내 임직원이 지원자 등록 시 함께 제출할 지원 서류를 설정할 수 있습니다.

지원 서류

• 추천인이 지원자 등록 시 함께 제출하는 지원 서류입니다.
• 각 지원 서류 항목의 링크 제출 가능 여부 및 필수/선택 제출 여부를 설정할 수 있습니다.
• 제출된 지원 서류는 지원자 상세페이지 → 지원 서류에서 확인할 수 있습니다.

사내 추천 프로세스

사내 추천용 공고 페이지 활용

사내 추천 공 고페이지를 통해 사내 임직원이 활성화되어 있는 사내 추천 공고 리스트를 확인하고 지원자를 등록할 수 있습니다.

사내 추천용 공고 활성화 설정

사내 추천 공고 페이지 활성화/비활성화 상태 변경은 다음 경로를 통해 관리할 수 있습니다.

• 워크스페이스 설정 → 사내 추천용 공고 탭
• 공고 생성/수정 → 추가 설정 > 사내 추천 활성화/비활성화 기능

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사내 추천 공고 페이지는 공고 상태(활성화/비활성화)와 무관하며, 사내 추천 받기 활성화 여부에 따라 게시됩니다.

다만, 공고를 보관함으로 이동하는 경우엔 자동으로 사내 추천 기능은 비활성화로 변경됩니다.

지원서 제출 시 추천인 입력

지원자가 지원서 제출 시, 사내 추천인 정보를 입력하여 지원서를 제출할 수 있도록 설정할 수 있습니다.

추천인 정보를 기재한 지원자의 지원 경로는 '사내 추천'으로 자동 설정됩니다.

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본 기능은 공고 설정 페이지에서 설정할 수 있습니다.

이때, 추천서 자동 요청을 설정한다면 추천인 정보로 기재된 구성원의 메일 주소로 추천서 작성 요청 메일이 자동으로 발송됩니다.

추천서 자동 요청 기능을 비활성화한 경우, 지원자 상세페이지 추천 정보 → 추천서 요청 버튼을 통해 직접 요청이 가능합니다.

임직원의 추천서 제출

추천서 작성을 요청받은 추천인은 메일 내 [추천서 작성하기]를 통해 추천서를 작성할 수 있습니다.

이때, 추천인 이름으로 인증 절차가 진행되며, 제출 완료 시 공고에 참여하고 있는 채용팀 멤버에게 완료 알림(메일, 슬랙)이 발송됩니다.

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추천서 제출 알림 설정

공고에 채용팀으로 참여하고 있는 경우 알림 설정을 통해 사내 추천서 제출 시 알림(메일, 슬랙)을 받아볼 수 있습니다.

• 그리팅 우측 상단 프로필 → 내 계정 → 알림 설정 → 사내 추천서 제출 ON/OFF

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지원자(피추천인) 및 추천서 조회

사내 추천용 공고 페이지를 통해 등록되었거나, 추천인 정보를 입력하여 지원서를 제출한 피추천인은 공고 내 지원자로 등록되며 지원경로가 '사내 추천'으로 자동 표기됩니다.

추천인 정보 및 추천서 내용은 지원자 상세페이지 → 추천 정보에서 조회할 수 있습니다.

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자주 묻는 질문

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사내 추천으로 등록된 지원자도 중복지원 체크 및 자동삭제가 적용되나요?

사내 추천 경로로 등록된 지원자에 대하여 중복 지원 여부는 체크 되나, 자동 삭제되지 않습니다.

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공고 마감기한이 지나면 사내 추천 설정도 변경되나요?

공고 마감기한 설정은 사내 추천 기능에 영향을 주지 않습니다.
(마감기한이 설정되어 공고가 마감되어도 사내 추천 기능은 이용이 가능합니다.)

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공고 상태에 따라 설정이 변경되나요?

공고 상태(활성화/비활성화)와 무관하게 이용할 수 있습니다.
다만, 공고를 보관함으로 보낼 경우 사내 추천 게시 여부는 받지 않기로 자동 변경됩니다.