사내 추천 기능
피추천인을 사내 추천 기능을 활용하여 보다 편리하게 관리해 보세요.
(Standard, Business Plan)
사내 추천 기능 소개
- 사내 추천 제도를 운영하고 있는 기업인 경우 추천 강도, 추천 사유 등의 정보를 편리하게 취합할 수 있습니다.
- 사내 구성원에게 공유할 수 링크를 생성할 수 있으며, 등록된 피추천인은 공고의 지원자로 등록됩니다.
서비스 접근 권한
제출 정보 설정
- 워크스페이스의 관리자, 소유자 권한의 유저는 워크스페이스 설정 내에서 제출해야 할 정보를 설정할 수 있습니다.
공고별 사내 추천 받기 설정
- 공고의 채용담당자 권한의 유저는 본인이 속한 공고를 사내 추천 공고로 설정할 수 있습니다.
지원자(피추천인) 등록
- 사내 추천 공고 링크를 공유 받은 사람은 그리팅의 계정 가입 절차 없이 피추천인을 등록할 수 있습니다.
기능별 권한 제한
| 기능 | 설명 | 권한 |
|---|---|---|
| 제출 정보 설정 | 지원자(피추천인) 등록 시 제출해야 하는 항목을 설정할 수 있습니다. | 워크스페이스 관리자, 소유자 (워크스페이스 권한 가이드) |
| 공고별 사내 추천 받기 설정 | 사내 추천용으로 공고를 활용할 지 설정할 수 있습니다. | 공고 채용담당자 (공고 권한 가이드) |
| 지원자(피추천인) 등록 | '사내 추천 받기'로 설정된 공고에 지원자(피추천인)을 등록할 수 있습니다. | 링크를 소유한 누구나 |
사내 추천 설정
제출 정보 설정
워크스페이스의 관리자, 소유자 멤버는 [설정] → [사내 추천]에서 제출 정보를 설정할 수 있습니다.
사내 추천 제출 정보 설정
지원자 정보
- 지원자(피추천인)에 대한 정보입니다.
- 이름, 이메일, 전화번호로 구성됩니다.
- 모든 항목은 필수 입력해야 합니다.
추천인 정보
- 지원자(피추천인)을 등록하는 추천인 본인 정보입니다.
- 이름, 이메일, 소속 부서로 구성됩니다.
- 모든 항목은 필수 입력해야 합니다.
지원 서류
- 추천인이 지원자 등록 시 함께 제출하는 지원 서류입니다.
- 각 지원 서류 항목의 링크 제출 가능 여부 및 필수/선택 제출 여부를 설정할 수 있습니다.
- 제출된 지원 서류는 지원자 상세페이지 → 지원 서류에서 확인할 수 있습니다.
지원 서류 제출 확인
질문 사항
- 추천인이 작성하는 항목입니다.
- 단일 선택, 주관식 설정 및 필수/선택 제출 여부를 설정할 수 있습니다.
- 제출된 응답은 지원자 상세페이지 → 추천 정보 탭에서 확인할 수 있습니다.
지원자 상세페이지 추천 정보
공고별 사내 추천 받기 설정
워크스페이스 설정에서 관리하기
워크스페이스 설정 → 사내 추천 → 공고 관리에서 공고별 사내 추천 받기 여부를 설정할 수 있으며, 본인이 채용담당자로 참여하고 있는 공고만 확인할 수 있습니다.
사내 추천 받기 설정
공고리스트에서 관리하기
공고리스트 → 더보기(…) → 사내 추천 받기/받지 않기 설정
공고리스트 사내 추천 설정
공고 생성 및 수정 단계에서 관리하기
공고 생성 및 수정 → 4. 추가 설정 → 사내 추천 받기/받지 않기 설정
공고 생성, 수정 사내 추천 설정
사내 추천 받기 설정 유의사항
사내 추천 '받기'로 설정되어 있는 경우 각 공고의 사내 추천 페이지가 활성화 되어 신규 지원자(피추천인)을 등록할 수 있으며, '받지 않기'로 설정된 경우, 각 공고의 사내 추천 페이지 접근이 불가하며, 신규 지원자(피추천인)을 등록할 수 없습니다.
사내 추천 설정 여부는 공고의 상태(활성화/비활성화)와 무관합니다.
비활성화 공고여도 사내 추천 받기로 설정된 경우 직접 지원 페이지는 비활성화 되나, 사내 추천 페이지는 활성화 되어 추천인은 피추천인을 등록할 수 있습니다.
공고를 보관함으로 보낼 경우 사내 추천 게시 여부는 '받지 않기'로 자동 변경됩니다.
지원자(피추천인) 등록 및 조회
사내 추천 사이트 공유
워크스페이스 설정 → 사내 추천에서 사내 구성원에게 공유할 수 있는 공고 링크를 복사할 수 있으며,
해당 페이지 목록에는 사내 추천 '받기'로 설정된 공고들을 확인할 수 있습니다.
사내 추천 공고 목록
지원자(피추천인) 등록
사내 추천 사이트를 통해 별도의 가입 없이 본인이 추천하고자 하는 지원자(피추천인)을 등록할 수 있으며, 추천서 제출 완료 시에 추천인 이메일 계정으로 등록 완료 메일이 발송됩니다. (피추천인에게는 별도 메일이 발송되지 않습니다.)
지원자(피추천인) 등록 완료 메일
또한, 지원자(피추천인) 등록 완료시 공고에 참여하고 있는 채용팀 멤버에게 지원자 등록 알림(메일, 통합 알림, 슬랙)이 발송됩니다.
해당 공고에 참여하고 있는 멤버가 수신받는 지원자 등록 알림
사내 추천 지원자(피추천인) 조회
추천인이 등록한 지원자(피추천인)은 공고의 지원자로 자동 등록되며, '사내 추천'으로 지원경로가 자동 표기됩니다.
추천인이 제출한 정보들은 지원자 상세페이지 → 지원 서류 및 추천 정보 에서 조회할 수 있습니다.
지원자 상세페이지 → 추천 정보
자주 묻는 질문
사내 추천으로 등록된 지원자도 중복지원 체크 및 자동삭제가 적용되나요?
사내 추천 경로로 등록된 지원자에 대하여 중복 지원 여부는 체크 되나, 자동 삭제되지 않습니다.
공고 마감기한이 지나면 사내 추천 설정도 변경되나요?
공고 마감기한 설정은 사내 추천 기능에 영향을 주지 않습니다.
(마감기한이 설정되어 공고가 마감되어도 사내 추천 기능은 이용이 가능합니다.)
공고 상태에 따라 설정이 변경되나요?
공고 상태(활성화/비활성화)와 무관하게 이용할 수 있습니다.
다만, 공고를 보관함으로 보낼 경우 사내 추천 게시 여부는 받지 않기로 자동 변경됩니다.
Updated 3 months ago