메일 송수신 및 카카오톡 알림 발송

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그리팅을 통해 지원자와 메일을 주고받거나, 카카오톡 알림을 발송할 수 있습니다.


메일, 카카오톡 알림 발송하기

칸반 보드 형식의 지원자 리스트에서 지원자 카드의 더보기 버튼을 클릭한 후, 메일 쓰기 버튼을 통해 메일을 작성할 수 있습니다.

메일 쓰기 - 1

메일 쓰기 - 1


여러 지원자를 대상으로 동시 메일 발송이 필요하다면, 우측 상단의 푸른색 다중 선택 버튼을 클릭한 후 각 지원자를 선택해 주세요. 이후 메일 쓰기 버튼을 통해 가능합니다.

메일 쓰기 - 2

메일 쓰기 - 2

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여러 지원자를 대상으로 동시에 메일을 작성해도 각 지원자에게 개별 발송되며, 본인 외 다른 수신자 정보는 공개되지 않습니다.


또한, 지원자 상세 페이지메시지메일 탭에서도 메일 작성이 가능하며,

지원자 상세페이지

지원자 상세 페이지


공고의 메일함 탭을 통해서도 메일을 작성하거나 열람할 수 있습니다.

공고 메일함

공고 메일함


위의 각 과정을 통해 [메일 쓰기] 화면에 접근 가능합니다.

메일 쓰기

메일 쓰기


이때, 메일의 제목참조, 숨은참조를 설정할 수 있으며, 파일첨부 역시 가능합니다. 또한, 기존에 생성한 이메일 템플릿을 적용해 빠르게 메일을 작성하거나 발송 예약이 가능하며, 메일 발송 전 우측 상단의 미리보기를 통해 발송될 메일을 검토할 수 있습니다.

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참조숨은참조에 그리팅 미가입 계정 주소 혹은 동일한 워크스페이스에 속하지 않은 계정을 기재해도 메일은 정상적으로 발송됩니다.


본문 영역에선 변수를 통해 공고 이름, 회사 이름, 지원자 이름, 현재 채용단계, 날짜변수를 자동으로 입력할 수 있습니다. 또한, 꾸준히 사용할 메일인 경우 상단의 [+ 입력한 내용을 템플릿으로 저장] 버튼을 클릭하여 템플릿으로 저장할 수 있습니다.

그 외로도 지원자에게 추가 연락처를 전달할 수도 있습니다.

메일 변수

메일 변수

변수 직접 입력

변수 직접 입력



전화번호가 등록된 지원자에게 메일 발송 진행시, 지원자에게 카카오톡 알림 메시지를 발송할 수 있습니다.

메일 발송 후 카카오톡 알림 발송 선택

카카오톡 알림 보내기



메일 이력 확인하기

지원자 상세 페이지에서 해당 지원자와 주고받은 이메일의 이력을 확인할 수 있습니다.

지원자 상세페이지

지원자 상세 페이지


또한, 공고의 메일함에서 메일 이력의 확인삭제 역시 가능하며, 예약메일함에선 예약메일의 예약취소영구삭제가 가능합니다.

공고 메일함

공고 메일함



메일 템플릿

[템플릿][메일 템플릿]을 통해 [새 템플릿]을 생성하거나 '수정, 복제, 삭제'가 가능합니다.

메일 템플릿

메일 템플릿


새 템플릿 버튼을 통해 '템플릿 제목'과 '메일 제목', '본문' 등을 작성할 수 있으며, 이때 변수도 동일하게 사용할 수 있습니다.

새 템플릿 저장

새 템플릿 저장


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템플릿 제목메일 제목 내 특수문자, 이모지를 지원하지 않으며, 기재 시 템플릿이 정상적으로 저장되지 않을 수 있습니다.