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채용에 참여하는 다양한 이해관계자에 맞추어, 역할과 권한을 세분화하여 보다 안전하게 운영할 수 있습니다.

• 공고 역할 커스텀 (Business Plan)
• 공고 역할별 권한 커스텀 (Basic, Standard, Business Plan)

공고 역할, 권한 안내

• 멤버가 특정 공고에 초대될 때, 각 공고별 하나의 공고 역할이 할당됩니다.
• 채용 담당자, 일반 두가지 역할이 기본적으로 제공됩니다.
• 비즈니스 플랜에서는 기본 제공되는 채용 담당자 일반 외 커스텀 역할을 생성하여 사용할 수 있습니다.

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공고 권한별 상세 가이드

아래의 권한 설명을 참고하여, 역할에 따라 필요한 기능을 설정할 수 있습니다.

공고 관리

• 공고 수정 페이지에 접근 가능하며, 공고의 기본 정보(공고명, JD, 채용 단계 등)를 수정할 수 있습니다.
  
• 공고 상태(활성, 비활성, 보관)을 수정하고, 공고와 외부 채용플랫폼 간의 연동 상태를 관리할 수 있습니다.
  
• 공고 채용팀 멤버를 추가하거나 멤버의 역할을 변경할 수 있습니다.

지원자 등록

• 지원자를 공고 내에서 직접 등록할 수 있습니다.
  
• 그리픽과 지원자 복사를 통해 외부에서 해당 공고 내 지원자를 등록할 수 있습니다.

지원자 정보 수정

• 지원자의 기본 정보(이름, 연락처, 이메일, 태그, 지원 경로, 지원 서류, 추천인 정보, 퀵노트 등)를 수정할 수 있습니다.
  
• 민감정보 가리기 기능을 활용하여 지원 서류를 편집하거나, 원본 서류를 열람할 수 있습니다.

지원자 삭제

• 지원자를 삭제할 수 있습니다.

지원자 단계 이동

• 지원자의 채용 단계를 이동할 수 있습니다.

지원자 정보 내보내기

• 연동 플랫폼(시프티 등)을 통해 지원자 정보를 외부로 내보낼 수 있습니다.

사내 추천인 정보 보기

• 지원자의 추천인 정보(이름, 이메일, 소속 부서 등)를 열람할 수 있습니다.

비공개 설문 응답 보기

• 비공개 상태의 설문 응답 정보를 열람할 수 있습니다.

메일, 문자메시지 보내기

• 지원자에게 메일, 문자메시지를 발송할 수 있습니다.

메일, 문자메시지 내역 보기

• 지원자와 주고 받은 메일, 문자 메시지 내역을 열람할 수 있습니다. (잠금 상태의 메일, 문자메시지 내역은 열람할 수 없습니다.)

지원서류 다운로드

• 지원자의 지원서류 파일을 다운로드 할 수 있습니다.

지원자 정보 엑셀 다운로드

• 지원자 정보를 엑셀 파일로 다운로드 할 수 있습니다.

지원자 기타 정보 파일 다운로드

• 지원자의 사내 추천서, 평가 내역, 추가 정보, 사전 질문 등의 PDF 파일을 다운로드 할 수 있습니다.

다른 멤버의 평가 관리

• 비공개 평가를 열람하고, 평가의 공개/비공개 상태를 수정할 수 있습니다.
  
• 다른 멤버가 생성한 평가를 삭제할 수 있습니다.

대량 업데이트

• 엑셀을 활용한 면접 대량 생성, 지원자 대량 합격/불합격 처리 기능을 사용할 수 있습니다.

역량 검사 요청

• 지원자에게 연동된 검사 도구(프로그래머스 코딩테스트, ORP 인적성 검사 등)를 활용하여 검사를 요청할 수 있습니다.

ORP연구소 인적성검사 결과 보기

• 지원자의 ORP연구소 인적성검사 결과지를 열람할 수 있습니다.

한국행동과학연구소 인성검사 결과 보기

• 지원자의 한국행동과학연구소 인성검사 결과지를 열람할 수 있습니다.

프로그래머스 코딩테스트 결과 보기

• 지원자의 프로그래머스 코딩테스트 결과지를 열람할 수 있습니다.

뷰인터HR AI 면접 결과 보기

• 지원자의 뷰인터HR AI 면접 결과지를 열람할 수 있습니다.

관리자 권한 (채용 담당자만 사용 가능)

• 비공개, 합격 상태의 지원자를 열람할 수 있습니다.
  
• 평가자 배정과 무관하게, 나의 평가 대상이 아닌 지원자를 모두 열람할 수 있습니다.
  
• 평가자 배정과 무관하게, 나의 평가 단계가 아닌 평가 결과를 모두 열람할 수 있습니다.
  

공고 역할 할당 및 수정

공고 관리 권한을 가진 멤버는 공고 수정 → 채용팀 구성에서 멤버를 초대하고, 공고 역할을 할당하거나 수정할 수 있습니다.

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공고 커스텀 역할 (Business)

커스텀 역할 생성

워크스페이스의 소유자 및 관리자 멤버가 [설정] → **[역할]**에 접근하여 커스텀 역할을 생성할 수 있습니다.

• 역할 목록 더보기(···) 버튼을 통해 기존 역할을 복제하여 생성할 수 있습니다.
• 기본으로 제공하는 역할(채용담당자, 일반)을 포함하여 최대 100개까지 생성할 수 있습니다.

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Warning

공고 역할명은 중복으로 사용이 불가하며,

각 권한 항목별 허용 여부를 체크하여 각 기능의 접근 권한을 설정할 수 있습니다.

커스텀 역할 삭제

워크스페이스의 소유자 및 관리자 멤버가 [설정] → **[역할]**에 접근하여 공고 역할을 삭제할 수 있습니다.

• 기본 제공되는 역할(채용 담당자, 일반)은 삭제가 불가합니다.
• 커스텀 역할을 할당받아 이용중인 공고 멤버가 존재하는 경우 삭제가 불가합니다.

커스텀 역할 및 권한 수정

워크스페이스의 소유자 및 관리자 멤버가 [설정] → **[역할]**에 접근하여 공고 역할별 권한을 수정할 수 있습니다.

• 공고 역할명, 권한 설정을 변경하면 기존 할당된 모든 멤버에게 변경사항이 적용됩니다.
  • ex. A멤버가 '가' 공고에서 일반 역할, B 멤버가 '나' 공고에서 일반 역할일 때,
    일반 역할에 '지원자 등록' 권한을 추가하는 경우 일반 역할이 할당된 가, 나 공고의 A, B 멤버 모두에게 변경사항 적용.

채용 담당자 역할의 경우 '항상 모든 권한 가지기' 설정 값을 활성화 하면, 해당 역할은 별도 설정 없이 항상 모든 기능과 데이터에 대한 접근 권한을 부여 받습니다.

관리자 권한 영역은 채용 담당자 역할에서만 사용이 가능하며, 일반/커스텀 역할에서 사용이 불가합니다.

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자주 묻는 질문

관리자 권한을 일반 혹은 커스텀 역할에게 할당할 수 없나요?

✔️

관리자 권한은 채용 담당자 역할에서만 사용할 수 있으며,

일반 혹은 커스텀 역할에게 할당이 불가능합니다. 이는 추후 업데이트 될 예정입니다.

워크스페이스 역할 및 권한은 커스텀이 불가능한가요?

✔️

워크스페이스 역할 및 권한은 현재 커스텀이 불가능합니다. 이는 추후 업데이트 될 예정입니다.

Business 플랜에서 플랜 변경 시 기존 생성해둔 커스텀 역할은 어떻게 되나요?

✔️

Business 플랜에서 플랜 변경 시, 기존 생성된 커스텀 역할은 모두 삭제됩니다.

또한, 커스텀 역할을 사용하여 할당된 공고 채용팀 멤버가 존재하는 경우 모두 일괄적으로 ‘일반’으로 역할이 변경됩니다.

이 외, 채용 담당자 및 일반의 권한 설정값은 그대로 유지됩니다.