캘린더 연동
더욱 효율적인 면접 일정 조율과 화상 면접을 위한, 캘린더 연동 방법을 안내해 드립니다.
(standard, business plan)
연동 효과
1. 주요 기능
그리팅 계정과 캘린더를 연동하는 것으로, 주로 아래의 기능을 이용할 수 있게 됩니다.
- 면접 일정 요청 시, 캘린더를 연동한 다른 면접관의 일정 확인 (가이드 링크)
- 면접 일정 확정 시, 캘린더 일정 자동 등록
- 캘린더 연동 시, 구글 밋(Meet) 및 팀즈(Teams) 화상 면접 링크 자동 생성 가능 (가이드 링크)
- 연동된 캘린더의 회의실 설정 가능
2. 워크스페이스 캘린더 선택
먼저, 워크스페이스가 어떤 캘린더와 연동할지 선택해야 합니다. 설정 → 워크스페이스 → 캘린더 선택에서 연동할 캘린더를 선택해 주세요. (설정 페이지는 워크스페이스 권한이 관리자 이상인 멤버만 접근할 수 있습니다.)
워크스페이스의 설정에서 선택하지 않은 캘린더도 각 개인이 연동할 수 있으나, 최종적으로 워크스페이스 내에서는 설정에서 선택한 캘린더만을 확인할 수 있습니다.
연동 방법
1. 구글 캘린더 연동
우측 상단의 프로필 이미지를 클릭 후, 내 계정 → 서비스 연동의 순서대로 접속해 주세요.
이후, Google 항목의 연동 버튼을 클릭하여 연동하고자 하는 구글 계정을 선택해 연동을 완료할 수 있습니다.
구글 계정과 연동 시, 위 '액세스 부여' 이미지와 같이 모든 권한을 할당해야 합니다. 모든 권한이 부여되지 않는다면 그리팅 연동 기능을 이용할 수 없습니다.
구글 계정과의 연동을 완료하면, 면접일정 조율 시 구글 밋 링크를 자동으로 생성할 수 있습니다. 또한, 일정이 확정되면 자동으로 생성된 구글 밋 링크가 면접관과 지원자에게 메일로 전달됩니다.
2. 아웃룩 캘린더 연동
우측 상단의 프로필 이미지를 클릭 후, 내 계정 → 서비스 연동의 순서대로 접속해 주세요.
이후, Microsoft 항목의 연동 버튼을 클릭하여 연동하고자 하는 아웃룩 계정을 선택해 연동을 완료할 수 있습니다.
자주묻는 질문
1. 구글 캘린더 연동 시, 모든 액세스를 부여해야 하나요?
그리팅과의 연동을 위해 모든 액세스를 부여해야 합니다. 모든 액세스가 허용되지 않을 시, 그리팅 연동 기능을 이용할 수 없습니다.
2. 구글 캘린더 연동 후, 그리팅에서 일정이 보이지 않아요
구글 캘린더 설정에 따라 일정이 보이지 않을 수 있습니다.
구글 캘린더 설정 > 일정의 액세스 권한에 접속 이후 '조직명'에서 사용할 수 있도록 설정의 체크박스에 체크하면, 새로고침 후 정상적으로 연동된 캘린더를 확인할 수 있습니다.
3. 그리팅에서 타 멤버의 일정 중 특정 정보만 보여요
아웃룩을 연동한 경우, 타 멤버의 일정을 '제목/시간/장소(작성한 경우)'만 확인할 수 있습니다.
4. 아웃룩 연동 시, 기존 로그인 된 개인 계정으로 연동되었어요
아웃룩이 개인 계정으로 이미 로그인된 상태에서 연동을 시도할 경우, 그리팅과의 연동 과정에서 기존 아웃룩 계정으로 자동 로그인 후 연동이 완료됩니다. 이 경우 사전에 기업용 계정으로 로그인 후 연동하시길 권장해 드립니다.
5. 그리팅과 캘린더 계정이 동일해야 하나요?
그리팅과 연동할 계정의 아이디가 동일하지 않아도 연동할 수 있습니다.
6. 복수 캘린더를 연동할 수 있나요?
구글 캘린더와 아웃룩을 동시에 연동할 수 있으나, 최종적으로 워크스페이스 내에서는 설정 > 워크스페이스 > 캘린더 선택에서 선택한 하나의 캘린더만 확인할 수 있습니다.
Updated 12 months ago