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더욱 효율적인 면접 일정 조율과 화상 면접을 위한, 캘린더 연동 방법을 안내해 드립니다.

(standard, business plan)

연동 효과

1. 주요 기능

그리팅 계정과 캘린더를 연동하는 것으로, 주로 아래의 기능을 이용할 수 있게 됩니다.

• 면접 일정 요청 시, 캘린더를 연동한 다른 면접관의 일정 확인 (가이드 링크)
• 면접 일정 확정 시, 캘린더 일정 자동 등록
• 캘린더 연동 시, 구글 밋(Meet) 및 팀즈(Teams) 화상 면접 링크 자동 생성 가능 (가이드 링크)
• 연동된 캘린더의 회의실 설정 가능

2. 워크스페이스 캘린더 선택

먼저, 워크스페이스가 어떤 캘린더와 연동할지 선택해야 합니다. 설정 → 워크스페이스 → 캘린더 선택에서 연동할 캘린더를 선택해 주세요. (설정 페이지는 워크스페이스 권한이 관리자 이상인 멤버만 접근할 수 있습니다.)

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워크스페이스의 설정에서 선택하지 않은 캘린더도 각 개인이 연동할 수 있으나, 최종적으로 워크스페이스 내에서는 설정에서 선택한 캘린더만을 확인할 수 있습니다.

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연동 방법

1. 구글 캘린더 연동

우측 상단의 프로필 이미지를 클릭 후, 내 계정 → 서비스 연동의 순서대로 접속해 주세요.

이후, Google 항목의 연동 버튼을 클릭하여 연동하고자 하는 구글 계정을 선택해 연동을 완료할 수 있습니다.

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구글 계정과 연동 시, 위 '액세스 부여' 이미지와 같이 모든 권한을 할당해야 합니다. 모든 권한이 부여되지 않는다면 그리팅 연동 기능을 이용할 수 없습니다.

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구글 계정과의 연동을 완료하면, 면접일정 조율 시 구글 밋 링크를 자동으로 생성할 수 있습니다. 또한, 일정이 확정되면 자동으로 생성된 구글 밋 링크가 면접관과 지원자에게 메일로 전달됩니다.

[화상 면접 링크 생성] 가이드

2. 아웃룩 캘린더 연동

우측 상단의 프로필 이미지를 클릭 후, 내 계정 → 서비스 연동의 순서대로 접속해 주세요.

이후, Microsoft 항목의 연동 버튼을 클릭하여 연동하고자 하는 아웃룩 계정을 선택해 연동을 완료할 수 있습니다.

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자주묻는 질문

1. 구글 캘린더 연동 시, 모든 액세스를 부여해야 하나요?

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그리팅과의 연동을 위해 모든 액세스를 부여해야 합니다. 모든 액세스가 허용되지 않을 시, 그리팅 연동 기능을 이용할 수 없습니다.

2. 구글 캘린더 연동 후, 그리팅에서 일정이 보이지 않아요

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구글 캘린더 설정에 따라 일정이 보이지 않을 수 있습니다.

구글 캘린더 설정 > 일정의 액세스 권한에 접속 이후 '조직명'에서 사용할 수 있도록 설정의 체크박스에 체크하면, 새로고침 후 정상적으로 연동된 캘린더를 확인할 수 있습니다.

3. 그리팅에서 타 멤버의 일정 중 특정 정보만 보여요

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아웃룩을 연동한 경우, 타 멤버의 일정을 '제목/시간/장소(작성한 경우)'만 확인할 수 있습니다.

4. 아웃룩 연동 시, 기존 로그인 된 개인 계정으로 연동되었어요

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아웃룩이 개인 계정으로 이미 로그인된 상태에서 연동을 시도할 경우, 그리팅과의 연동 과정에서 기존 아웃룩 계정으로 자동 로그인 후 연동이 완료됩니다. 이 경우 사전에 기업용 계정으로 로그인 후 연동하시길 권장해 드립니다.

5. 그리팅과 캘린더 계정이 동일해야 하나요?

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그리팅과 연동할 계정의 아이디가 동일하지 않아도 연동할 수 있습니다.

6. 복수 캘린더를 연동할 수 있나요?

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구글 캘린더와 아웃룩을 동시에 연동할 수 있으나, 최종적으로 워크스페이스 내에서는 설정 > 워크스페이스 > 캘린더 선택에서 선택한 하나의 캘린더만 확인할 수 있습니다.