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여러 지원자 정보와 지원서류를 일괄등록할 수 있습니다. (Business Plan)

다중 지원자 직접등록은 베타 서비스 중에 있어, 링크를 통해 베타 신청을 접수받고 있습니다.

다중 지원자 직접등록이란

지원자 정보가 기재된 엑셀 및 지원서류(압축파일)를 통해 여러 지원자를 한 번에 등록할 수 있습니다.

또한, 다중 지원자 등록은 지원자의 정보를 등록하는 단계(필수)와 지원서류를 업로드하는 단계(선택)로 구성되어있습니다.

지원자 정보 등록

등록 방법

등록이 필요한 공고에 접속 후, 우측 상단의 지원자 직접 등록 → 엑셀로 등록하기 를 클릭해 주세요.

새 탭으로 열린 지원자 등록 페이지의 안내사항을 확인 후 시작하기를 클릭해 주세요.

먼저, 아래 이미지의 1번과 같이 '엑셀 템플릿'을 다운로드해 주세요. 템플릿에 맞게 지원자 정보를 기재한 후 2번과 같이 파일 업로드를 진행하면 데이터의 정합성을 확인하게 됩니다.

또한, 엑셀 작성 가이드 살펴보기를 통해 엑셀 내 각 항목의 규칙을 확인할 수 있습니다.

다운로드한 엑셀 템플릿 내에 지원자 정보를 각 항목의 규칙에 맞게 기재해 주세요. 엑셀 템플릿 내 각 항목에 마우스 커서를 위치시키면 안내사항을 확인할 수 있습니다.

작성이 완료된 엑셀 파일을 업로드해 주세요. 이후 엑셀 파일의 정합성을 확인하게 되며, 이상없을 시 아래와 같은 화면이 나타나게 됩니다.

이후, 그리팅에 등록하기 버튼을 통해 지원자 정보를 최종적으로 등록할 수 있으며 아래의 화면이 나타나게 됩니다.

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지원서류 업로드 진행 버튼을 클릭하지 않고 페이지에서 벗어나도 지원자 등록은 완료됩니다.

부록: 엑셀 파일 작성 가이드

ID (필수)

7자의 숫자로 구성된 지원자의 고유 ID를 만들어 주세요. (예: 7654321)

*유의사항: 하나의 엑셀 파일 안에서 중복된 ID가 있을 경우, 해당 ID를 공유하는 지원자 정보는 그리팅에 등록되지 않습니다. 이 ID는 추후 지원자의 지원서류를 업로드할 때 활용됩니다.

이름 (필수)

지원자의 이름을 입력해 주세요. (예: 홍길동)

이메일 주소

지원자의 이메일 주소를 입력해 주세요. (예: [email protected])

전화번호

지원자의 전화번호를 입력해 주세요. ‘-’ 를 제외한 9~11자의 숫자만 기입해야 합니다. (예: 01012345678, 0298712345)

등록일

지원자가 공고에 등록된 등록일(지원일)을 yyyy-mm-dd 양식으로 입력해 주세요. (예: 2023-05-16)

성별

지원자의 성별을 입력해 주세요. (예: 남성, 여성)

생년월일

지원자의 생년월일을 yyyy-mm-dd 양식으로 입력해 주세요. (예: 1993-09-27)

지원 경로

지원자가 어떤 지원 경로(채널)를 통해 유입 되었는지 작성해 주세요. (예: 자사 채용 홈페이지, 잡코리아, 원티드, 잡플래닛)

*유의사항: 동일한 지원 경로는 동일한 텍스트로 작성해 주셔야 추후 그리팅 애널리틱스 등을 통한 데이터 통계 산출시 용이합니다.

학력사항

지원자의 학력사항을 각 하위 항목에 맞게 입력해 주세요. (최대 5개)

학력: 박사 / 석사 / 학사 / 전문학사 / 고등학교 / 중학교 / 초등학교 중 하나를 입력해 주세요.
학교명: 지원자가 다닌 학교명을 입력해 주세요. (예: 그리팅대학교)
입학일: yyyy-mm 양식으로 입력해 주세요. (예: 2014-03)
졸업일: yyyy-mm 양식으로 입력해 주세요. (예: 2020-02)
졸업여부: 상태에 따라 졸업 / 재학 중 이라고 입력해 주세요.
전공학과: 지원자가 이수한 전공학과를 입력해 주세요. (예: 경영학과)
취득 학점: 지원자가 대학에서 취득한 학점을 입력해 주세요. (예: 3.98)
기준 학점: 지원자가 다닌 대학의 기준 학점을 입력해 주세요. (예: 4.5)

*유의사항: 고등학교, 중학교, 초등학교의 경우에는 {학과명}, {취득 학점}, {기준 학점}을 입력하지 말아 주세요. 또한, 지원자가 재학 중인 경우에는 {졸업일}은 입력하지 말아 주세요.

경력사항

지원자의 경력사항을 각 하위 항목에 맞게 입력해 주세요. (최대 5개)

회사명: 지원자가 재직한 회사명을 입력해 주세요. (예: 주식회사 그리팅)
입사일: yyyy-mm 양식으로 입력해 주세요. (예: 2014-05)
퇴사일: yyyy-mm 양식으로 입력해 주세요. (예: 2019-10)
퇴사 여부: 상태에 따라 퇴사 / 재직 중 이라고 입력해 주세요.
직급ㆍ직책: 지원자가 재직한 회사에서 맡은 직급이나 직책을 입력해 주세요. (예: 사업전략팀 대리)
담당 업무: 지원자가 재직한 회사에서 담당한 업무를 입력해 주세요. (예: 회사 성장 지표를 높이기 위한 다양한 사업전략 수립)

*유의사항: 지원자가 재직 중인 경우에는 {퇴사일}은 입력하지 말아 주세요.

자격증

지원자의 자격증 취득 사항을 각 하위 항목에 맞게 입력해 주세요. (최대 5개)

자격증명: 지원자가 취득한 자격증 이름을 입력해 주세요. (예: 컴퓨터시스템응용기술사)
발행처: 지원자가 취득한 자격증의 관련부처를 입력해 주세요. (예: 한국산업인력공단)
취득 연월: yyyy-mm 양식으로 입력해 주세요. (예: 2019-10)

병역사항

지원자의 병역사항을 각 하위 항목에 맞게 입력해 주세요.

대상 여부: 병역 의무 대상 여부에 따라 대상 / 비대상 중 하나를 입력해 주세요.
구분: 병역 대상자의 경우 군필 / 미필 / 면제 / 복무 중 하나를 입력해 주세요.

*유의사항: 병역 의무 대상자가 아니라면 {구분}은 입력하지 말아 주세요.

장애사항

지원자의 장애사항을 각 하위 항목에 맞게 입력해 주세요.

대상 여부: 장애인 대상 여부에 따라 대상 / 비대상 중 하나를 입력해 주세요.
장애명: 장애인일 경우 신체장애 / 뇌병변장애 / 시각장애 / 청각장애 / 언어장애 / 지체장애 / 정신발달장애 / 심장장애 / 간장애 / 안면장애 / 자폐성장애 / 장루,요루장애 / 지적장애 / 호흡기징애 중 하나를 입력해 주세요.
증상 정도: 장애 증상 정도에 따라 경증 / 중증 중 하나를 입력해 주세요.

*유의사항: 장애 대상자가 아니라면 {장애명}, {증상 정도}는 입력하지 말아 주세요.

보훈여부

지원자의 보훈여부를 각 하위 항목에 맞게 입력해 주세요.

대상 여부: 보훈 대상 여부에 따라 대상 / 비대상 중 하나를 입력해 주세요.
구분: 보훈대상자일 경우 보훈번호 8자를 입력해 주세요. (예시: 32-123456)

*유의사항: 보훈 대상자가 아니라면 {보훈번호}는 입력하지 말아 주세요.

추가 등록 정보

추가로 등록하고자 하는 정보가 있다면 엑셀 시트상의 파란색 영역에 항목 이름을 입력하고 그 아래에 답변, 정보를 입력해 주세요. (최대 20개)

*유의사항: 보훈 대상자가 아니라면 {보훈번호}는 입력하지 말아 주세요.

부록: 지원자 ID와 지원서류

엑셀 파일을 통해 여러 지원자의 정보를 등록할 때 지원자별 7자리 숫자의 고유 ID가 필요합니다. 이때 7자리 외의 규칙은 필요하지 않으나, 지원자간 중복되지 않아야 합니다.
지원서류 업로드 과정에서 특정 지원서류가 어느 지원자의 파일인지 판별하기 위해 고유 ID가 활용됩니다.
ID는 지원자 정보 및 지원서류를 업로드할 당시에만 고유하게 적용되며, 이후 새로운 지원자 정보 및 지원서류를 업로드할 시 동일한 번호를 다시 활용할 수 있습니다.

지원서류 업로드

지원자 정보 등록에 이어 지원서류를 업로드할 수 있습니다.

각 지원서류의 이름은 반드시 파일명_7자리 숫자의 지원자 ID.확장자명 으로 구성되어야 하며, 각 파일을 하나의 압축파일로 생성한 후 업로드해 주세요. 이때 압축파일의 이름은 지원서류 이름 규칙과 무관합니다.

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Mac OS에서 압축파일을 생성한 후 업로드 시, 파일명이 깨질 수 있습니다. 이를 대비하기 위해 Keka를 이용하시거나 파일명을 영문으로 기재해 주세요.

파일이 규칙에 어긋나지 않다면 정합성 확인 후 업로드가 완료되며, 그리팅에 등록할 수 있습니다.

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등록된 지원자는 일괄 삭제가 불가하므로 유의해 주세요.