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메일에 양식을 첨부하여 지원자에게 요청할 수 있습니다.

(공고 내 채용담당자 권한)

양식 요청 하기

생성된 폼 양식은 메일 기능을 통해 지원자에게 요청할 수 있습니다.

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공고의 채용담당자 권한의 멤버만 이용이 가능하며, 일반 권한 멤버는 발송이 불가합니다.

요청할 지원자 선택

• 단일 지원자 요청: 지원자 상세페이지 → 메시지 → 메일 쓰기
• 복수 지원자 요청: 공고 칸반 보드 형식/표 형식 → 다중 선택 → 메시지 → 메일 쓰기

메일 내 양식 첨부

메일 작성 하단 '설문지 첨부' 버튼을 클릭합니다.

설문지 리스트 중 요청하고자 하는 설문지 선택 후 제출 마감일을 설정합니다.

지원자 상세 페이지 → 설문 응답 → ••• → 마감일 변경, 요청 취소의 경로로 접근하여, 이미 요청한 양식에 대한 마감일 변경 및 요청 취소가 가능합니다.

메일 발송

메일 내용을 작성하고 발송합니다.

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응답 열람 하기

지원자 상세 페이지

제출한 응답은 지원자 상세페이지 설문 응답 탭에서 확인하실 수 있습니다.

응답 공개 범위가 채용 담당자에게만 공개로 설정된 경우, 일반 권한은 양식 카드가 노출되지 않습니다.

양식 상세페이지

Forms → 설문 양식 카드 선택 → 응답 탭에서 각 양식에 제출된 전체 응답을 열람할 수 있습니다.

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양식 상세 페이지 내 응답 열람 시 유의 사항

• 해당 페이지는 워크스페이스의 관리자 이상 권한일 때 접근이 가능합니다.
• 워크스페이스 관리자 권한일 때, 채용담당자로 속하지 않은 공고들의 지원자 응답을 조회할 수 있습니다.
• 리스트 내 지원자명, 공고명은 요청 당시 설정된 값으로 유지됩니다.
• 지원자 정보 파기(삭제)시, 해당 지원자가 제출한 응답 내용도 함께 파기됩니다.

응답 데이터 다운로드

양식 상세페이지 내 응답 항목을 다중 선택하여 엑셀 파일로 다운로드 받을 수 있으며, 최대 50명까지 선택이 가능합니다.

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1. 보관 처리 된 질문에 대한 응답은 엑셀 파일 다운로드 시 추출되지 않습니다.
2. 응답에 파일을 첨부한 경우, 엑셀 파일 내 해당 첨부 파일의 다운로드 링크를 제공합니다.