지원자 공개범위(잠금) 설정

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지원자의 공개범위를 제한해, 특정 권한의 이용자만 열람할 수 있도록 설정할 수 있습니다. (Business Plan)


1. 지원자 공개범위란?

모든 담당자가 열람하면 안 되는 지원자 및 정보가 있을 때, 해당 지원자를 잠금 처리해 채용 담당자 권한만 열람할 수 있도록 설정 가능합니다.

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[지원자 공개범위 설정]


채용 담당자는 잠긴 지원자 카드 내에 작은 자물쇠 표시를 통해 잠긴 지원자임을 확인할 수 있으며, 일반 권한의 유저에게는 이름을 제외한 모든 정보를 열람할 수 없습니다.

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[일반 권한에게 표시되는 잠긴 지원자]



2. 설정 방법

2.1. 지원자 접수 시 자동 잠금 설정

공고 생성/수정 과정 중 [4. 추가 설정] 단계에서 [지원자 공개범위]를 설정할 수 있습니다. 해당 값을 [채용 담당자만]으로 설정하면 모든 지원자가 접수되는 즉시 채용 담당자만이 해당 지원자를 열람할 수 있습니다.

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[자동 설정]


2.2. 지원자별 수동 잠금 설정

지원자별로 칸반 뷰지원자 상세페이지의 우측 상단에서 설정할 수 있습니다.

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[칸반 뷰]

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[지원자 상세페이지]



3. 지원자 잠금 해제 시 영향받는 항목

3.1. 평가

지원자가 잠금 되어있을 때 남겨진 전체 공개 평가는, 공개범위가 전체로 변경되면 일반 권한의 유저도 해당 평가를 확인할 수 있게 됩니다.

반면에, 지원자가 잠금 되어있을 때 남겨진 비공개 평가는, 공개범위를 전체로 변경해도 일반 권한의 유저는 당시의 평가를 확인할 수 없습니다.

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[지원자가 잠금 되어있을 때의 비공개 평가를,
잠금이 해제된 후 일반 권한이 바라보는 화면]


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지원자 잠금 해제 시, 기존 평가의 열람 권한 변경점

  1. 지원자 잠금 상태일 때 전체 공개 평가가 남겨지고, 잠금이 해제된 경우
    : 지원자 잠금이 해제되면, 일반 권한도 해당 평가를 확인할 수 있게 됩니다.

  2. 지원자 잠금 상태일 때 비공개 평가가 남겨지고, 잠금이 해제된 경우
    : 지원자 잠금이 해제되어도, 일반 권한은 해당 평가를 확인할 수 없습니다.


3.2. 메모

지원자의 공개범위를 전체로 변경해도, 일반 권한의 유저는 잠겨있을 때 남겨진 메모를 확인할 수 없습니다.

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[메모]


3.3. 활동기록

일반 권한의 유저는 잠금이 풀린 지원자의 메모, 평가, 이메일 등의 활동기록 자체는 확인할 수 있지만, 상세 내용은 열람할 수 없습니다.

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[활동기록]

3.4. 이메일

일반 권한의 유저는 잠금이 풀린 지원자와의 메일 송수신 여부를 확인할 수 있지만, 상세 내용은 열람할 수 없습니다.

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[이메일]


모든 지원자와의 메일 송수신 이력을 확인할 수 있는, 공고의 [메일함]에서도 잠긴 지원자의 메일은 열람할 수 없습니다.

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