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24. 01. 25. 면접 기능 변경점 (추가 업데이트: 24. 02. 15.)

면접 기능 리뉴얼 (추가 업데이트: 24. 02. 15.)

목차

  1. 추가 개선사항
  2. 면접 기능 전체 변경점


1. 추가 개선사항


  • 면접 요청 프로세스 4단계 ➡️ 2단계 축소 ('면접 직접 생성' 단일 단계로 축소) (24. 2. 15. 추가 개선)
    • 면접 요청 프로세스가 4단계에서 2단계로 단축되며, 면접 직접 생성은 단일 단계로 축소됩니다.
    • 세부 설정(알림 설정/캘린더 비공개 등록/면접 가능한 시간대)은 1단계의 최하단에 위치한 '추가 설정' 토글을 통해 이용할 수 있습니다.
단축된 면접 요청 프로세스와 추가 설정

단축된 면접 요청 프로세스와 추가 설정


  • 면접 생성 프로세스 내 '캘린더'를 접거나 펼칠 수 있는 기능 (24. 2. 15. 추가 개선)
    • 편의에 따라 면접 생성 시 '캘린더 뷰'를 이용하거나, 이전의 면접 기능과 동일하게 시간을 직접 추가할 수 있습니다.
면접 생성 프로세스 내 '캘린더 뷰'

면접 생성 프로세스 내 '캘린더 뷰'


  • '면접 제목 자동 생성' 중 '지원자 이름' 변수 지원 (24. 2. 15. 추가 개선)
    • '면접 제목'을 입력하지 않을 시, {#지원자 이름} {#공고 이름} {#채용단계} 의 형태로 자동 입력됩니다.
    • 그룹 면접인 경우 면접 제목에 지원자 이름이 자동으로 입력되지 않습니다.

  • '문의사항 연락처' 기능 재구현 (24. 2. 15. 추가 개선)
    • 지원자에게 회사의 연락처를 공유할 수 있는 기능이 재구현됩니다.
    • 연락처는 메일을 작성할 때 입력할 수 있습니다.

  • 면접이 이미 확정된 시간에도 면접 중복 생성 가능 (24. 1. 30. 추가 개선)
    • 동일한 일정에 면접을 중복 생성하려는 경우, 캘린더에서 원하는 일정을 직접 클릭하여 생성할 수 있습니다.
    • 캘린더에서 [드래그] 하거나 [+ 시간 추가] 버튼을 통해 일정을 일괄 추가하는 경우에는 중복 생성되지 않습니다.

  • '면접 제목' 설정이 '필수'가 아닌 '선택'으로 변경 (24. 1. 26. 추가 개선)
    • '면접 제목'을 입력하지 않을 시, {#공고 이름} {#채용단계} 의 형태로 자동 입력됩니다.
      • {#지원자 이름} 변수가 추가되었습니다. (24. 2. 15. 추가 개선)
    • '면접 제목'을 입력할 시, 연동한 캘린더에 등록되는 일정의 이름에 함께 반영됩니다.
면접 제목

면접 제목


  • '면접관' 설정이 '필수'가 아닌 '선택'으로 변경 (24. 1. 26. 추가 개선)
    • 면접 '주최자'는 '면접관'에서 제외되어도, [연동한 캘린더에 일정 자동 등록 / 전체 면접의 캘린더 뷰('면접' 탭) / 면접 관련 알림 수신] 기능을 동일하게 이용할 수 있습니다.
면접관 설정

면접관 설정


  • 지원자 정보 중 면접 일정 내 '오늘/내일'이 아닌 상세 일정 표기 (24. 1. 25. 추가 개선)
면접 일정

면접 일정


  • 연동한 캘린더 서비스에 등록된 일정 중 '지원자 정보' 바로가기 기능 재구현 (24. 1. 25. 추가 개선)
지원자 정보 바로가기

지원자 정보 바로가기


  • 면접 불참 사유 확인 편의성 강화 (24. 1. 25. 추가 개선)
    • '면접' 탭에 접근하지 않아도, 지원자 상세 페이지에서 손쉽게 불참 사유를 확인할 수 있습니다.
불참 사유

불참 사유



2. 면접 기능 전체 변경점

기능 분류기능 명칭상세 설명
1️⃣ 면접 요청면접 템플릿 생성 및 이용메일 및 평가와 같이, 면접도 템플릿으로 관리할 수 있습니다.
면접 제목 입력면접 제목을 입력하여, 구글 및 아웃룩 캘린더의 일정 이름도 변경할 수 있습니다.
*면접 제목 입력은 선택사항입니다.
면접관 중 본인 제외면접을 생성하는 본인을 면접관에서 제외할 수 있습니다.
*면접관 설정은 선택사항입니다.
면접관 검색 후 등록면접관을 설정할 때 면접관을 검색할 수 있습니다.
일정 선택 마감일 설정지원자가 면접 일정을 선택할 수 있는 기간을 설정할 수 있습니다.
면접 일정의 시간 단위 커스텀5분 단위로 면접 일정을 커스텀할 수 있습니다. (최소 15분)
'면접 가능한 시간'의 UX 개선캘린더의 일정을 드래그하여 '면접 가능한 시간'을 추가할 수 있습니다.
또한, 일 단위가 아닌 주 단위로 캘린더를 확인할 수 있습니다.
'면접 가능한 시간'의
오전/오후 표기
'면접 가능한 시간'에 오전/오후가 표기됩니다.
면접관 일정 실시간 반영그리팅을 통해 확정된 면접 일정이 있는 경우, 해당 일정은 일괄로 시간을 선택할 때(예: 드래그) 선택되지 않습니다.
*캘린더에서 '드래그'하는 것이 아닌 일정을 직접 선택한다면, 중복 일정을 생성할 수 있습니다.
2️⃣ 면접 직접 생성면접 일정 다중 등록다수 지원자의 면접 일정을 한번에 등록할 수 있습니다.
전체 면접 일정의 캘린더 뷰전체 공고의 면접 일정을 캘린더로 확인할 수 있습니다.
면접 시간별
'최대 면접 인원 수' 설정
하나의 면접 일정에 참석할 지원자 수를 설정할 수 있습니다.
조편성 기능'최대 면접 인원 수'에 따라 조편성을 설정할 수 있습니다.
3️⃣ 캘린더 연동캘린더에 등록될 일정의 이름 설정구글/아웃룩 캘린더에 등록될 일정의 이름을 설정할 수 있습니다.
캘린더에 비공개 일정으로 등록구글/아웃룩 캘린더에 비공개 일정으로 면접을 등록할 수 있습니다.
*Business Plan
4️⃣ 메일지원자 향 면접 확정 메일 on/off지원자에게 발송되는 면접 확정 메일을 on/off할 수 있습니다.
면접관 향 면접 확정 알림 on/off면접관에게 발송되는 면접 확정 알림을 on/off할 수 있습니다.
5️⃣ 지원자 사이드면접 일정 타임존 표기면접 일정에 타임존이 표기됩니다.
면접 일정 변경 요청 시 취소 없이 재요청일정 변경 요청 시, 기존 일정의 취소 없이 즉시 재요청할 수 있습니다.
면접 일정 재조율 시 기존 제안 일정 확인면접 일정 재조율 시, 기존 제안 일정을 확인할 수 있습니다.
면접 불참 추가'면접 불참'이라는 상태가 추가됩니다.
앞선 지원자가 선택한 타임슬롯 비공개 처리먼저 선택된 타임슬롯은, 다른 지원자가 확인할 수 없습니다.
카카오톡 알림에서 면접 일정 선택카카오톡 알림에서 면접 일정을 선택할 수 있습니다.